Contoh Surat Penawaran Jasa

Surat penawaran termasuk dalam jenis surat dagang. Surat dagang sendiri adalah surat resmi yang digunakan dalam kegiatan bisnis, perdagangan, atau perniagaan yang di dalamnya terdapat dua pihak, yaitu pihak penjual dan pihak pembeli. Adapun jenis-jenis surat dagang antara lain:

  1. Surat permintaan
  2. Surat penawaran
  3. Surat tagihan
  4. Surat tuntutan
  5. Surat tanda bukti
  6. Surat perkenalan usaha
  7. Surat pengantar barang
Adapun bagian-bagian yang biasanya ada pada suat dagang antara lain:

  1. Kop surat
  2. Perihal atau hal surat
  3. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  4. Nama dan alamat tujuan surat
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan dan nama terang pengirim surat
Berikut adalah dua buah contoh surat penawaran agar semakin jelas dengan penjelasan diatas.

CONTOH I
IWAK PITHIK BLOG
JALAN MANGGIS NOMOR 24, KULON PROGO, YOGYAKARTA
Telepon 08123456789, Website: http://iwak-pithik.com

No: 23/PJ/KNM/X/2012
Hal: Penawaran Jasa
Lampiran: Bukti Statistik Website
24 Oktober 2012
Yth. Pimpinan PT Makmur Sejahtera
di tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya selaku pemilik Iwak Pithik Blog memberikan penawaran kerja sama dalam bidang periklanan online dengan perusahaan yang bapak pimpin karena kami melihat produk bapak sepertinya akan sangat potensial jika diiklankan di situs web kami. Sebagai tambahan informasi, Iwak Pithik Blog adalah sebuah website dengan konten kesehatan dan pendidikan yang telah online sejak tahun 2011. Website ini memiliki trafik pengunjung yang cukup padat, yaitu sekitar 85.000 pengunjung per hari yang kami perkirakan rata-rata berumur 13-35 tahun.

Adapun rincian jenis-jenis iklan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

1. Baner iklan berukuran 200x60 px (posisi di sidebar atas website). Harga= Rp 1.250.000,00 per bulan.
2. Baner iklan berukuran 600x50 px (posisi di sebelah kanan header website). Harga= Rp1.500.000,00 per bulan.
3. Baner iklan berukuran 300x30 px (posisi di bawah konten website). Harga= Rp 2.000.000,00 per bulan.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pemilik Iwak Pithik Blog

Parijan Kurniawan

CONTOH II

PT. OPTIMIZE
JALAN DURIAN NOMOR 14, KULON PROGO, YOGYAKARTA
Telepon: 08123456789, E-mail: contact@optimize.com, Website: www. optimize.com

No : 01/PJ/OPT/X/2012
Hal : Penawaran Jasa
Lampiran : -

Yth. Joko Santoso
Pimpinan PT Lancar Jaya
di tempat

Dengan hormat, Bersama surat ini kami dari PT. Optimize mengajukan penawaran kerja sama dalam hal pemasaran online dengan perusahaan yang bapak pimpin.

Sebagai Informasi, perusahaan kami adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang online marketing meliputi jasa Web Developing, Search Engine Optimization (SEO), serta Social Media Marketing yang sudah berdiri sejak tahun 20006. Kami sangat tertarik untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan yang bapak pimpin karena kami melihat produk-produk perusahaan bepak sepertinya akan sangat potensial jika dipasarkan secara online. Apalagi jika melihat tren jual beli secara online di Indonesia yang selalu mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

1 Oktober 2012
Hormat kami,
CEO PT. Optimize

Algo Wijaya